Zur Vorbereitung der Bilanzanalyse wird die Bilanz aufbereitet. Dazu werden bestimmte Positionen zusammengefasst, die prozentualen Anteile am Gesamtvermögen/-kapital, die Vorjahresbeträge und die absoluten Veränderungen zum Vorjahr ermittelt (nachfolgend am Beispiel der Bosch Gruppe Welt 1998):
| | Bilanzposition im Jahresbericht | Zusammen- zufassen zu |
| Aktiva | | |
| Anlagevermögen | Immaterielle Vermögensgegenstände | Sachanlagen |
| | Sachanlagen | Sachanlagen |
| | Finanzanlagen | Finanzanlagen |
| Umlaufvermögen | Vorräte | Vorräte |
| | Forderungen aLL | Forderungen |
| | Wertpapiere | Flüssige Mittel |
| | Flüssige Mittel | Flüssige Mittel |
| | Aktive Rechnungsabgrenzungsposten | Forderungen |
| Passiva | | |
| Eigenkapital | Gezeichnetes Kapital | Gezeichnetes Kapital |
| | Kapitalrücklagen | Gezeichnetes Kapital |
| | Gewinnrücklagen | Gewinnrücklagen |
| | Bilanzgewinn (abhängig von der Verwendung/Ausschüttung) | Gezeichnetes Kapital oder kurzfr. Verbindlichkeiten |
| | Anteile anderer Gesellschafter | Gezeichnetes Kapital |
| | Sonderposten mit Rücklageanteil | 50 % gezeichnetes Kapital, 50 % langfr. Verbindlichk |
| Langfristiges Fremdkapital | Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verbindlichkeiten | langfr. Rückstellungen |
| | Anleihen | langfr. Verbindlichkeiten |
| | Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten mit Restlaufzeit >5 Jahre | langfr. Verbindlichkeiten |
| Kurzfristiges Fremdkapital | Rückstellungen für Steuern | kurzfr. Rückstellungen |
| | Sonstige Rückstellungen | kurzfr. Rückstellungen |
| | Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten mit Restlaufzeit <=5 Jahre | kurzfr. Verbindlichkeiten |
| | Erhaltene Anzahlungen | kurzfr. Verbindlichkeiten |
| | Verbindlichkeiten aLL | kurzfr. Verbindlichkeiten |
| | Wechselverbindlichkeiten | kurzfr. Verbindlichkeiten |
| | Sonstige Verbindlichkeiten | kurzfr. Verbindlichkeiten |
| | Passive Rechnungsabgrenzungsposten | kurzfr. Verbindlichkeiten |
