Die Entwicklung einer Aufbauorganisation umfasst drei Schritte:
Aufgabenanalyse
Die betrieblichen Gesamtaufgaben werden abhängig vom geplanten Grad der Arbeitsteilung in Teilaufgaben zerlegt.
Aufgabensynthese
Bei der Aufgabensynthese werden die Teilaufgaben Stellen zugeordnet. Die Stellen werden in Stellenbeschreibungen dokumentiert.
Verknüpfung von Stellen
Die Stellen werden ihrerseits in Leitungssystemen zusammengefasst, die in Organigrammen dokumentiert werden können.